פגישות עסקיות הן חלק חשוב בכל ארגון. הם עוזרים להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד ושהמשימות יושלמו ביעילות. פגישה עסקית נכונה צריכה להיות בעלת מבנה המאפשר תקשורת ברורה וקבלת החלטות אפקטיבית. מבנה זה צריך לכלול קביעת סדר יום, הקצאת תפקידים ואפשרות לדיון פתוח. על ידי ביצוע מבנה זה, עסקים יכולים להבטיח שהפגישות שלהם יהיו פרודוקטיביות ומוצלחות. . מה המטרה של קיום פגישה עסקית? כדי להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד, משימות הושלמו וכל האנשים המעורבים מסוגלים לתקשר ביעילות. להקצות תפקידים ולאפשר דיון פתוח. מתי צריך לקבל החלטות עסקיות או מתי יש לשתף מידע עם ארגון.

פגישה עסקית מוצלחת דורשת תכנון והכנה מדוקדקים. חשוב לדעת כיצד לנהל פגישה עסקית בצורה נכונה על מנת למקסם את פוטנציאל המפגש. החל משיחות חולין, בירור צרכים, שלב חימום הלקוח אלינו, שלב המכירה ושלב הסגירה – יש לעשות כל שלב נכון על מנת להגיע לתוצאה מוצלחת. במאמר זה נדון כיצד לנהל פגישה עסקית נכונה מתחילתה ועד סופה, כך שתוכל להפיק את המרב מהפגישות שלך. ההכנה החל בשיחות חולין, בירור צרכים, שלב חימום הלקוח אלינו, שלב המכירה ושלב הסגירה – יש לבצע כל שלב בצורה נכונה על מנת להגיע לתוצאה מוצלחת. להלן נדון כיצד לנהל פגישה עסקית נכונה מתחילתה ועד סופה כדי שתוכל להפיק את המרב מהפגישות שלך.

1) שיחת חולין לפני פגישות עסקיות יכולה לשמש ככלי לבניית קרבה והורדת מחסומים. זה עשוי להתחיל במשהו פשוט כמו "איך היה סוף השבוע שלך?" או "מה עשית?" לפני שנכנסים יותר בהדרגה לנושאים ספציפיים יותר כגון "מה אתה חושב על (X)" או "מה שלומך (Y)?" זו הזדמנות להכיר אחד את השני, אבל זו לא חייבת להיות שיחה ארוכה. תקצר, ואל תדחף משהו אישי מדי. .

2) כדי למנוע אי הבנות וסרבול, שאל שאלות שחושפות את מה שאתה יודע וסקרניות לגבי נקודת המבט של האדם. אתה יכול לומר "אני לא בטוח שאני מבין את נקודת המבט שלך על זה" או "אני צריך לשמוע עוד לפני שאוכל לענות על השאלה הזו."

3) אם יש לך שאלות שעלולות לגרום לעבירה, ציינו זאת והיו מוכנים לבטל את השאלה במידת הצורך.

4) הימנע מלהפריע או לנסות לשלוט בשיחה. בקשו בכבוד הפסקה כשאתם צריכים. מנוחה.

5) היו מכבדים את משך הזמן שיש לכם בשידור וכבדו את המרואיין שלכם.

כאשר מתכננים פגישה עסקית, חשוב להתאים את הגישה והאפשרויות שלנו לסוג הלקוח, ולבצע את השלבים הבאים: